Conferencia definicion y caracteristicas

Características de la conferencia y la convención

La mayoría de los planificadores profesionales de conferencias quieren ser responsables de grandes conferencias. Cuanto más grande sea la conferencia, más lucrativa será y mayor será el estatus profesional resultante. Los organizadores de conferencias tradicionales tienen, por tanto, un gran interés en crear la mayor conferencia posible. Sin embargo, las grandes reuniones no suelen beneficiar a los asistentes.
Si, por el contrario, nos centramos en los intereses de los asistentes, surge una pregunta: ¿Qué tamaño debe tener una conferencia? Hemos visto que hay factores que compiten entre sí y que son sensibles al tamaño, y que impulsan las interacciones de los participantes. A medida que aumenta el número de asistentes, aumentan los conocimientos y perspectivas potenciales del grupo, pero disminuye la interactividad entre los participantes. Si buscamos el máximo de interactividad útil, lo ideal es tener el número suficiente de asistentes para proporcionar una cantidad útil de conocimientos y experiencias de grupo.
Creo que es significativo que, sin necesidad de preguntar, un tercio de las personas a las que he entrevistado sobre sus experiencias en conferencias hayan dicho que prefieren las conferencias pequeñas. Cuando les pregunto qué entienden por pequeñas, invariablemente me dan la cifra de menos de cien asistentes. Me ha sorprendido y complacido lo bien que se adapta el formato de la conferencia de pares a las personas presentes. Y también los asistentes.

Ejemplo de conferencia

La mayoría de los planificadores profesionales de conferencias quieren ser responsables de grandes conferencias. Cuanto más grande sea la conferencia, más lucrativa será y mayor será el estatus profesional resultante. Los organizadores de conferencias tradicionales tienen, por tanto, un gran interés en crear la mayor conferencia posible. Sin embargo, las grandes reuniones no suelen beneficiar a los asistentes.
Si, por el contrario, nos centramos en los intereses de los asistentes, surge una pregunta: ¿Qué tamaño debe tener una conferencia? Hemos visto que hay factores que compiten entre sí y que son sensibles al tamaño, y que impulsan las interacciones de los participantes. A medida que aumenta el número de asistentes, aumentan los conocimientos y perspectivas potenciales del grupo, pero disminuye la interactividad entre los participantes. Si buscamos el máximo de interactividad útil, lo ideal es tener el número suficiente de asistentes para proporcionar una cantidad útil de conocimientos y experiencias de grupo.
Creo que es significativo que, sin necesidad de preguntar, un tercio de las personas a las que he entrevistado sobre sus experiencias en conferencias hayan dicho que prefieren las conferencias pequeñas. Cuando les pregunto qué entienden por pequeñas, invariablemente me dan la cifra de menos de cien asistentes. Me ha sorprendido y complacido lo bien que se adapta el formato de la conferencia de pares a las personas presentes. Y también los asistentes.

Reunión de la conferencia

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Una rueda de prensa es un acto organizado para distribuir oficialmente información y responder a las preguntas de los medios de comunicación. Las ruedas de prensa también se anuncian en respuesta a cuestiones específicas de relaciones públicas.
Las ruedas de prensa corporativas suelen estar dirigidas por la dirección ejecutiva de la empresa, el enlace de prensa o el responsable de comunicación. Dados los limitados recursos, sobre todo en época de resultados trimestrales o anuales, puede ser difícil atraer la atención de los medios de comunicación, a menos que una empresa tenga un anuncio realmente único o de interés periodístico que compartir.
Una empresa tiene la oportunidad de presentar una noticia de la forma más favorable posible invitando a la prensa a eventos especiales. En otros casos, las empresas menos conocidas pueden querer aumentar su prestigio en los medios de comunicación facilitando a las agencias de noticias la cobertura de los eventos de la empresa.

Tipos de conferencia

IAPCO (la Asociación Internacional de Organizadores Profesionales de Congresos) publica un libro titulado “Meetings Industry Terminology” que funciona como un diccionario para la industria de las reuniones. Estas son las definiciones de IAPCO:
Reunión: término general que indica la reunión de un número de personas en un lugar, para conferir o llevar a cabo una actividad particular. Frecuencia: puede ser ad hoc o según un patrón establecido, como por ejemplo las reuniones generales anuales, las reuniones de los comités, etc.
Conferencia: reunión participativa diseñada para el debate, la búsqueda de hechos, la resolución de problemas y la consulta.    En comparación con un congreso, una conferencia suele ser de menor escala y de carácter más selecto, características que tienden a facilitar el intercambio de información.  El término “conferencia” no tiene una connotación especial en cuanto a su frecuencia.  Aunque no están intrínsecamente limitadas en el tiempo, las conferencias suelen tener una duración limitada con objetivos específicos.

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